Tietotyöläisen seinätaulu

Tietotyön ammattilaiset työskentelevät ympäristössä, joka on kyllästetty erityyppisillä teknisillä sovelluksilla. Ohjelmistojen valmistajat ovat luvanneet merkittäviä parannuksia ammattilaisten työpäivää helpottamaan. Moni on kuitenkin huomannut taistelevansa toimimattomien ohjelmistojen kanssa päiväkausia. Tietokoneiden käyttäjät ovat kuitenkin jo hyväksyneet tämän hiljaisesti. Kymmeniä tuhansia tunteja vietetään Suomen toimistoissa ja kodeissa tänäkin päivänä ihmetellen, miksi tietokoneet ja niiden ohjelmistot kaatuilevat yllättäen.

VTT Elektroniikassa on perehdytty ketteriin (engl. Agile) työmenetelmiin ohjelmistoammattilaisen työtehtävien helpottamiseksi. Ajatuksena on ollut yksinkertaisten, kustannustehokkaiden ja helposti toteutettavien kokonaisuuksien tunnistaminen ja käytännön kokeilu. Yhtenä tuloksista kehitettiin ns. tietotyöläisen seinätaulu, jonka avulla ohjelmistoalan ammattilaiset määrittelevät tehtäviään ja seuraavat niiden edistymistä paperi-kynä periaatteita noudattaen seinätaulun avulla. Kerran kahdessa viikossa yksittäisen projektin jäsenet määrittävät yhdessä asiakkaansa kanssa millaisia asioita tullaan seuraavan työperiodin aikana toteuttamaan. Tehtävät kirjataan A5 paperilapuille. Paperilaput sisältävät työn kannalta olennaista tietoa työn sisällöstä, kuten työmääräarvion, teknisiä tietoja ja mm. tehtävän tärkeysluokituksen. Tietotyöläiset valitsevat tehtävänsä ja fyysisesti siirtävät tehtävän taululla "aloitettu" sarakkeeseen. Seinätaulu on jaettu neljään osaan: "määritelty", "aloitettu", "valmis" ja "varmennettu". Erikseen, reunimmaiseen sarakkeeseen tallennetaan kaikki tehdyt osakokonaisuudet projektin edistyessä.

Projektin edistymistä voivat liitännäiset osapuolet seurata web-kameran välityksellä määritellystä osoitteesta.

Käytäntö on levinnyt jo useisiin alan yrityksiin. Yllättäen on havaittu "paperi-kynä" -ratkaisun peittoavan kalliit projektinhallintatyökalut yksinkertaisuudessaan, selkeydessään ja ennen kaikkea visuaalisuudessaan. Ainoa kustannus, mikä tästä innovaatiosta koituu on, web-kameran hankinta.

"Vanhassa vara parempi" -sanonta soveltuu myös tietotyöläisen arkeen.

Lisätietoja:
Erikoistutkija Pekka Abrahamsson
VTT Elektroniikka
Oulu

http://130.188.224.216/index.html

Kurkista erään ohjelmistoprojektin tämänhetkiseen tilanteeseen