Ekohallittu etätyö

Ekohallittu etätyö on tutkimushanke, joka toteutettiin VTT Rakennus- ja yhdyskuntatekniikassa vuosina 2000-2004 osana ympäristöklusterin tutkimusohjelmaa ja tietoyhteiskuntastrategian eTyö-kärkihanketta ( http://www.vtt.fi/rte/projects/yki4/etakaytto.htm).

Ekohallitun etätyön käytäntö on sosio-tekninen innovaatio, joka tarkoituksenmukaisesti ja systemaattisesti toteutettuna edistää niin ihmisten, yhdyskuntien kuin ympäristönkin hyvinvointia. Hankkeessa analysoitiin ekohallitun etätyön merkitystä yhdyskuntien rakenteelle ja toiminnoille. Etätyön liikenne- ja ympäristövaikutusten arviointiin laadittua laskentamallia kehitettiin edelleen. Ekohallittua etätyötä arvioitiin sekä organisaatioiden työprosessien ja toimintamallien uudistamisen että siihen kytkeytyen työntekijöiden työmotivaation ja hyvinvoinnin parantamisen kannalta. Alueelliset ja uudenlaista vuorovaikutusta kaupunkien ja maaseudun välillä hyödyntävään rekrytointiin liittyvät näkökulmat otettiin myös huomioon.

Vuonna 2004 julkaistu hankkeen loppuraportti "Ekohallittu etätyö - asumisen, työn ja liikkumisen kaupunkirakenteellisen uusjaon ympäristövaikutukset" (Suomen ympäristö 701) sisältää esimerkkejä ulkomaisista etätyöhankkeista, joissa on otettu huomioon ympäristö- ja liikennevaikutuksia. Suomalaisilla kohdealueilla analysoitiin mahdollisuuksia kytkeä uusia ja olemassa olevia asuinalueita sekä etätyötä ekohallitussa muodossa hyvin kehittyneeseen ict-infrastruktuuriin. Ekohallitun etätyön parhaita käytäntöjä tutkittiin kolmeen etätyön muotoon sovellettuna: 1) asuntoihin sijoittuvaan etätyöhön, 2) etätyökeskuksessa tehtävään etätyöhön sekä 3) liikkuvaan etätyöhön. Asuntoon sijoittuvan etätyön edellytyksiä, esteitä, hyötyjä ja haittoja on verrattu etätyökeskukseen sijoittuvan tai liikkeellä tehdyn etätyön muotoihin.

Kohdealueiden analyysit suoritettiin yhteistyössä seuraavien kaupunkien ja alueellisten organisaatioiden kanssa: Helsinki, Espoo, Vantaa, Hyvinkää, Kajaani, Kouvola, Hämeen liitto, ja YTV. Kaikille yhteistyötahoille annettiin suosituksia ekohallitun etätyön soveltamiseksi ja jatkokehityskohteiden käynnistämiseksi. Toimihenkilöunionin (TU) henkilöstön parissa lanseerattiin tämän tutkimushankkeen avustamana etätyökokeilu, joka johti erilliseen hankkeeseen kokeilun toteuttamiseksi ja raportoimiseksi ( http://www.vtt.fi/rte/projects/yki4/etajaksaminen.htm). Erityisenä sovelluksena kehiteltiin liikkuvaa etätyötä, jota myös testattiin Hämeen liiton case-osiossa.

Tutkimukseen sisältyneiden analyysien, kokeilujen ja ohjeiden avulla on lisätty tietoisuutta etätyön toteuttamisesta yhtä aikaa työntekijöiden elämänlaatua parantavissa ja ympäristöystävällisissä muodoissa. Ekohallittua etätyötä ehdotetaan otettavaksi mukaan kuntien, yritysten, organisaatioiden ja virastojen ympäristö- ja henkilöstöstrategioihin. Ekohallitun etätyön toteuttamiseksi on laadittu parhaina käytäntöinä "kymmenen käskyä" kolmelle taholle: työntekijöille, työnantajille sekä viranomaisille ja päätöksentekijöille.

Hankkeen tulokset ja suoraan konkreettiseen hyödyntämiseen soveltuvat ekohallitun etätyön suositukset ovat herättäneet kiinnostusta myös ulkomailla ja niistä on toivottu kansainvälistä versiota. Hankkeeseen kuuluvaa työn ja perhe-elämän yhdistämistä tukevaa liikkuvan etätyön mallia esitellään kansainvälisen etätyöakatemian (ITA) konferenssissa 6.-9.9.04. Hanke sisältää ekohallitun etätyön ohjeistuksen ohella runsaan aineiston jatkokehitysideoista sekä uusien tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntävien toimintamallien testaamiseksi organisaatioiden, yhdyskuntien ja alueiden kehittämisessä.

http://www.vtt.fi/rte/projects/yki4/etakaytto.htm
Linkin kuvausteksti: Ekohallittu etätyö -hankkeen kotisivu