Sähköinen järjestelmä yhteistyöverkoston toiminnan tukena

Apuväline-, kuntoutus- ja asumispalvelujen kehittämiseksi ja yhteistyön tehostamiseksi toteutettiin vuosina 2002-2003 Satakunnan ITSE-hanke eli PAVE-projekti (Itsenäistä suoriutumista tukevan alueellisen palveluverkoston luominen Satakuntaan). Projektin vastuutahona oli Satakunnan sairaanhoitopiiri ja käytännön toteutuksesta vastasi PrizzTech Oy.

Projektin tavoitteet olivat vanhusten ja vammaisten itsenäistä suoriutumista edistäviä. Tähän pyrittiin lisäämällä apuväline-, kuntoutus- ja asumispalvelujen henkilöstön asiantuntijuutta, kehittämällä uusia yhteistyökäytäntöjä ja hyödyntämällä teknologiaa.

PAVE-projektin tuloksena Satakunnassa syntyi organisaatio- ja sektorirajat ylittävä yhteistyöverkosto, jossa otettiin käyttöön ammattilaisten välinen sähköinen keskustelu- ja tiedotuskanava.

WWW-pohjaiseen järjestelmään kerättiin apuväline-, kuntoutus- ja asumispalvelujen keskeisiä tietolähteitä ja ammattitietoa. Järjestelmän avulla tiedotettiin projekteista, innovaatioista, koulutuksista ja muista ajankohtaisista asioista tiedottamiseen Lisäksi järjestelmää käytettiin verkoston keskinäisenä sähköpostifoorumina ja keskustelukanavana sekä konsultaatioissa ja alan erityiskysymysten pohtimisessa.

Järjestelmä luo jokaiselle käyttäjälle oman internetsivuston, joka on täysin yksilöllinen sisältäen juuri kyseisen käyttäjän hankkeet ja dokumentit.

Käyttäjän on muistettava vain yksi internetosoite, käyttäjätunnus ja salasana. Käyttöliittymä säilyy samana toimintojen lisääntyessä. Dokumentit pysyvät automaattisesti järjestyksessä ja uusista dokumenteista tulee sähköpostimuistutus Ryhmiin kuuluville vastaanottajille voi lähettää viestejä tietämättä heidän yhteystietojaan tai edes nimiään. Järjestelmä mahdollistaa myös pienryhmätyöskentelyn.

Järjestelmä on tietoturvallinen, sillä tietoliikenneyhteydet ovat suojattuja.

Käyttäjien mielestä järjestelmän käyttö oli helppo oppia ja sitä pidettiin nopeana ja laajana sekä nykyaikaisena tapana pitää yhteyttä ja jakaa tietoa.

PAVE-verkoston toiminta vakiintuu projektin jälkeen alueellisen ylläpitosuunnitelman mukaisesti. Myös järjestelmän käyttöä jatketaan ja monipuolistetaan.

www.aspectia.fi ja
http://www.prizz.fi/sivu.asp?taso=1&id=76

Järjestelmätoimittajan sivut
PAVE-loppuraportti