NettiProsessi

Ehdotettava käytäntö, NettiProsessi, on uusi toimintamalli ja ohjelmisto, joka pohjautuu Mindcom Oy:n ja sen verkoston toteuttamaan yhteistyöhön. Nettiprosessi on helppo ottaa käyttöön ja se soveltuu ensisijaisesti prosessimaisesti toteutettavaan työskentelyyn esim. tuotekehitykseen, innovointiin, luovien ongelmanratkaisujen tukemiseen, strategiatyöskentelyyn yms. Saatujen kokemusten perusteella NettiProsessi säästää esim. ohjelmistotuotannon suunnittelun ja testausvaiheen kustannuksia merkittävästi. Samalla toimintamalli mahdollistaa maantieteellisesti hajautetun toimintaympäristön, joka antaa esim harvaanasutuilla alueilla oleville yrityksille laajemmat toimintamahdollisuudet.

Tähän mennessä toteutetut verkostomaista työskentelyä ja innovatiivisuutta tukevat työvälineet ovat ensisijaisesti toteutettu sisällön ja tiedon näkökulmasta, joissa korostuu tuotetun tiedon hallinta. Vähäisemmälle osalle on jäänyt tiedon hyväksikäytön kannalta tärkeät prosessit, joilla tieto tuotetaan ja otetaan käyttöön osaksi henkilön tai työyhteisön jokapäiväistä toimintaa.

NettiProsessi, joka sisältää toimintamallin ja internetissä olevan laajan ohjelmiston tukee verkostomaista toimintaa, jossa olennaisena osana ovat yhteisöllinen viestintä, tiedon tuottaminen, keruu, jakelu ja sen arviointi. Nämä voidaan kuvata NettiProsessi-ohjelman toimintaympäristössä prosessina, jolloin verkossa tapahtuva työskentely on helppoa ja työskentelyllä on selkeä tavoite, johon pyritään.

Nettiprosessi-ohjelmassa on valmiina useita hyvistä käytänteistä ja tutkimuksen tuloksena syntyneitä prosesseja, joista voidaan valita kuhunkin verkkotyöskentelyyn paras vaihtoehtoinen prosessi. Ohjelmassa on myös työvälineet, joilla prosessien kuvaaminen voidaan tehdä helposti.

Nettiprosessi-ohjelma sopii myös innovatiotoimintaan kuten, uusien mahdollisuuksien etsimiseen ja tutkimiseen, ideoiden ja ratkaisujen tuottamiseen ja yhdistelyyn, ideoiden ja ratkaisuvaihtoehtojen edelleen kehittelyyn, testaamiseen ja arviointiin, ideoiden eteenpäinviemiseen ja myymiseen organisaatiossa.

Tähän mennessä tätä työskentelymallia on käytetty esim seuraavissa tapauksissa, jotka kuvastavat Nettiprosessin toimivuutta useammassa toimintaympäristössä.

1. Kotisivuston ja extranetin (www.designmuseo.fi) suunnittelu ja toteutus, jossa koko työ toteutettiin internetissä. Prosessin ominaisuutena oli erittäin tiukka aikataulu.

2. Laajan henkilöstökyselyihin (17 000) tarkoitetun ohjelmiston (NetJotos) tekninen suunnittelu, toteutus ja testaus, jossa työ tapahtui 3 kokousta lukuunottamatta kokonaan Internetissä. Prosessin ominaisuuteen kuului laadun jatkuva seuraaminen, ja uuden ohjelmiston ominaisuuksien innovointi ja suunnittelu ja niiden testaus lopullista toimitusta varten.

3. Kuopiossa olevan Wellteknia innovaatiotoimintaan keskittyvän laboratorion virtuaalinen toimintaympäristö (www.wellteknia.fi). Toimintaympäristöä käytetään mm. maakuntastrategioiden, kehittämishankkeiden, innovaatioiden yms. tuottamisen apuvälinenä.

NettiProsessi sopii useille erilaisille organisaatioille julkisesta hallinnosta yrityksiin ja toimialoille aina teollisesta tuotannosta palvelualoihin. Nettiprosessi-toimintamallia on sovellettu yrityksissä ja julkisissa organisaatioissa kuten puolustusvoimissa, koulutusorganisaatioissa ja sosiaali- ja terveydenhuollossa.

Linkki: www.mindcom.fi