K-instituutti - verkko-opiskelua kaupan tarpeisiin

K-instituutti Oy opetushallituksen valvonnan alainen kaupanalan erikoisoppilaitos, joka on toiminut 52 vuotta Siikajärvellä, Espoossa. Tehtävänä on K-ryhmän eli K-kauppojen ja keskolaisten täydennys- ja lisäkoulutuksen järjestäminen. Opetustarjonta koostuu yksipäiväisistä koulutustapahtumista 1,5-vuotisiin pitkiin monimuotovalmennuksiin. Yksilökoulutuksen lisäksi myös organisaatioiden kehittämisellä on kasvava osuus K-instituutin toiminnassa. K-instituutissa on mahdollista suorittaa 5 ammatti- tai erikoisammattitutkintoa. K-instituutissa opiskelee 7.000-9.000 opiskelijaa vuosittain.

K-instituutissa oppimiskontekstit voidaan jakaa kolmeen ryhmään: ensimmäinen ryhmä on lyhyet täsmävalmennukset erilaisiin tarpeisiin. Näitä ovat esim. kaupan hygieniakoulutus hygieniapassia varten, kaupan liiketyyppien konseptikoulutukset tai jonkin ajankohtaisen aiheen teemakoulutukset.

Toisen ryhmän muodostavat pitkät tutkintoon valmistavat valmennukset, joita ovat ruokamestarivalmennus, myyjävalmennus, kaupan esimiesvalmennus, kauppaisvalmennus ja jet-valmennus. Tähän ryhmään kuuluvat myös esimiehille ja johtajille kohdistetut pitkät perehtymis- ja johtamisvalmennukset.

Kaksi vuotta sitten K-instituutissa aloitettiin opintoverkon hyödyntäminen monimuotokoulutuksen pitkien valmennusten tukena. Opintoverkossa opiskelevien määrä on noussut noin kuuteen sataan. Tavoitteena on ottaa opintoverkko käyttöön erityisesti kaikilla pitkillä valmennuksilla ja nostaa käyttäjien määrä lähivuosina yli 2000.

K-instituutissa opintoverkkoa on käytetty eniten monimuotokoulutuksen tukena, jolloin se muodostaa vain osan opetuskokonaisuudesta. Lisäksi on ollut muutamia kokeiluja koko opintomateriaalin siirtämistä verkkoon. Erityisen hyvin verkko on toiminut hygieniapassi-tutkintoon valmistavana koulutuksena ja K-rauta- ja Rautia-kauppojen uusien työntekijöiden perehdyttämisvälineenä. Perehdyttämistä on verkon lisäksi tuettu perehtyjän ja työpaikkakouluttajan tehtäväkirjoilla.

Monimuotokoulutuksilla on verkkoa käytetty seuraaviin vaiheisiin:

- lähijaksoihin valmistautuminen
- oppimaan oppimisen kertaukseen
- ähtötason testaukseen
- tehtävien antamiseen, arviointiin ja palauttamiseen
- ryhmätöiden tekemiseen
- yhteydenpitoon eri jaksojen välillä

Kun opintoverkon käyttö opiskellaan ensimmäisen lähijakson aikana, muodostuu osanottajien ja kouluttajien välille entistä tiiviimpi vuorovaikutus. Opiskelijat pitävät keskenään yhteyttä chattailemalla ja työstämällä tehtäviään ryhmissä.

Lähijaksoilla voidaan keskittyä tuotosten pohdintaan, sen sijaan, että käydään perusasioita läpi. Tämä työskentelytapojen muuttumisprosessi on vielä kesken, mutta, kun osa oppimisesta siirretään opintoverkkoon voidaan lähiopetusta tiivistää ja eräältä valmennukselta on jopa jätetty lähipäiviä pois siirryttäessä käyttämään opintoverkkoa.

Yksittäisen opiskelijan näkökulmasta opintoverkko mahdollistaa aikaan ja paikkaan sitoutumattoman opiskelun eli hän voi opiskella silloin kuin hänelle sopii, kun vain pitää huolen koko ryhmälle laadittujen aikataulujen pitävyydestä.

Tietoverkkojen osuus ja rooli kokonaisuudessa kasvaa koko ajan. Tavoitteena on, että kaikkia pitkiä valmennuksia tuetaan opintoverkolla jo tämän vuoden aikana.

Valmennusten lisäksi opintoverkko soveltuu hyvin asiantuntijafoorumiksi, jossa käydään johdetusti keskustelua valituista teemoista. Tämä kolmas toimintamalli on vielä suhteellisen uusi, mutta sitä on jo käytetty esim. työryhmien tukena pohdittaessa uusien järjestelmien tai toimintatapojen käyttöönottoa esim. IFRS.

Opintoverkkoa käytettäessä opettajan rooli muuttuu luokkatyöskentelijästä enemmän ohjaajaksi ja oppijan tukijaksi. Ohjaus ja arviointien tekeminen ja lähettäminen opiskelijalle nopeutuu huomattavasti eikä ole tarvetta odotella lähijaksoja tai lähetellä erillisiä kirjeitä jonkin asian muistuttamiseksi. Myös vastausten lähettämisajat ja -kulut pienentyvät huomattavasti.

Tavoitteenamme on kehittää verkko-oppimista opiskelija-asiakkaan oppimista helpottavaan suuntaan. Tämä tarkoittaa sellaisten verkko-opiskelutoimintatapojen kehittämistä, jotka sopivat kaikille oppijoille ja huomioivat heidän tarpeensa. Oppimista yritetään helpottaa erilaisten simulaatioiden, pelien, välitehtävien, videoiden ym. avulla. Tehokas oppimistapa mahdollistaa uusien työntekijöiden perehtymisen ja kaikkien muiden työntekijöiden tietojen päivittämisen kaupan nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.

www.k-instituutti.fi

Huom. verkkokursseihin tutustuminen vaatii omat tunnukset.