ValtIT - kohti valtion yhteistä tietohallintoa

Valtion IT-toimintojen uudistamishanke on saanut nimekseen ValtIT. Uudistuksen valtteja ovat asiakaslähtöisten palveluiden tuottaminen, kustannustehokkuuden parantaminen sekä osaamisen kehittäminen. Myös tietotekniikan kehttämiseen ydintoiminnan palveluksessa kiinnitetään erityistä huomiota. Valtion tietohallinnon ohjauksen ja organisoinnin kokoaminen on osa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelman toteutusta.

Kuvassa on yksinkertaistettu malli valtion tietohallinnon tulevasta ohjauksesta sekä yhteisten palvelujen tuottamisesta. Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö toimii valtion tietohallinnon strategisena johtopaikkana sekä yhteisten palvelujen tuotantoverkoston ohjaajana. Hallinnonalojen tietohallinto tuottaa osittain tietohallintopalvelunsa (ydinpalvelut) itse ja käyttää osittain kaikille yhteisiä palveluita (yhteiset IT-palvelut).

Valtiovarainministeriö valmistelee

Uudistushankkeen valmisteluvastuu valtion tietohallinnon uudistamisesta on valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolla. Hankkeen tehtävänä on perustaa IT-johtamisyksikkö, valmistella tarpeelliset säädökset sekä huolehtia yksikön toiminnan kehittämisestä.

Hankkeella on toimeenpanoryhmä ja neljä osahanketta.

• Toimeenpanoryhmä huolehtii hankkeen johtamisesta ja osahankkeiden yhteensovittamisesta.
• Talouden ja voimavarojen osahanke arvioi ja suunnittelee tulo- ja menoarviomenettelyyn sekä muuhun talouden ohjaukseen tarvittavat muutokset.
• Säädösosahanke valmistelee tarvittavat säädösmuutokset.
• Yhteiset IT-palvelut osahanke määrittelee ja täsmentää yhteisiä palveluja sekä priorisoi missä järjestyksessä palveluja lähdetään toteuttamaan.
• Tiedottamisryhmä valmisteli hankkeen tiedotussuunnitelman.
  
  
• Asettamiskirje: Valtionhallinnon IT-toimintojen uudistamishankkeen toimeenpano

IT-johtoryhmä johtaa työtä

Valtion yhteisen tietohallinnon johtamisyksikköä ohjaavat valtion IT-johtoryhmä sekä valtion IT-johtaja Leena Honka. IT-johtoryhmä on kokoontunut säännöllisesti kuluvan vuoden tammikuusta lähtien. 

IT-johtoryhmän puheenjohtajana toimii alivaltiosihteeri Juhani Turunen valtiovarainministeriöstä. Muut ryhmän jäsenet ovat eri ministeriöiden tai virastojen johdon edustajia. Johtoryhmän toiminnassa halutaan korostaa toiminnan ja tietotekniikan yhteensovittamista ja siksi ryhmän jäseninä on tietohallintojohtajien lisäksi yleisjohtoa kuten kansliapäälliköitä.

• Tiedote: Pääministeri asetti IT-johtoryhmän 

• IT-johtoryhmän asettamistiedot hankerekisterissä

• IT-johtoryhmän pöytäkirjat (hankerekisterissä)

Leena Honka valtion IT-johtajaksi

Valtion yhteistä tietohallintoa käytännössä johtaa IT-johtaja. Valtioneuvosto valitsi 10. helmikuuta uudeksi IT-johtajaksi kauppatieteiden maisterin Leena Hongan. Honka aloittaa tehtävässään valtiovarainministeriössä 15.3.2005. Honka oli mukana uuden mallin kehittämisessä jo TIME-työryhmässä vuonna 2004.

Koordinaatioryhmä yhteensovittaa tietohallintoa hallinnonaloittain

Valtionhallinnon IT –toimintojen koordinaatioryhmä yhteensovittaa tietohallintoasioita. Koordinaatioryhmä valmistelee yhdessä valtionhallinnon IT –toimintojen johtamisyksikön kanssa valtion IT –johtoryhmälle esityksiä valtionhallinnon yhteisiksi IT –palveluiksi ja IT –arkkitehtuuriksi. Työryhmän puheenjohtajana on valtion IT-johtaja Leena Honka.

• Linkki hankerekisteriin: Valtion IT-toiminnan koordinaatioryhmä

Malli TIME-työryhmältä

Valtion tietohallinnon uudistaminen pohjautuu valtionhallinnon menettelytapojen kehittämistä ja kokonaiskoordinaation parantamista varten asetetun työryhmän eli niin sanotun TIME-työryhmän ehdotuksiin. Pääministerin asettama TIME-työryhmä julkaisi loppuraporttinsa syyskuun lopussa 2004.

• Työryhmän loppuraportti: Valtion tietohallinnon ohjaus ja organisointi

• Työryhmän loppuraportista saatujen lausuntojen yhteenveto
  
  
  

• Työryhmän väliraportti: Valtion tietohallinnon ohjauksen ja organisoinnin tavoitetilan määrittäminen

• Asettamispäätös: Työryhmän asettaminen valtion tietohallinnon menettelytapojen kehittämiseksi ja kokonaiskoordinoinnin parantamiseksi 

Aiheesta lisää: valtiovarainministeriön ValtIT-sivut