Pekka Kantola: Kesätöihin Helsinkiin – KuntaIT -yksikköä kätilöimään

Kesätyöpaikkanani on viiden kuukauden hankepäällikön tehtävä sisäasianministeriössä. Meidän KuntaIT -hankkeeseen osallistuvien tehtävänä on kätilöidä maahan KuntaIT-yksikkö ja sen toiminnot kuntien ja koko julkisen sektorin tietohallinnon yhteistyön tiivistämiseksi. 

Vaikka kuntien ja koko julkishallinnon tietohallinnon haasteet ovat samanlaisia, hyödynnetään yhteistyön voimaa ja mahdollisuuksia vielä riittämättömästi. Organisaatioiden palvelu- ja tietohallintostrategioiden tavoitteissa toistuvat samat asiat asiakaslähtöisyydestä, sähköisten toimintatapojen käyttöönotosta, IT toimintojen kustannustehokkuudesta ja osaamisesta. Siis tietohallinnolta odotetaan paljon palvelutuotannon muuttuvien tarpeiden ja taloudellisen niukkuuden tuomien ongelmien ratkaisemisessa. Tämän vuoksi kuntakentällä ja koko julkisella sektorilla tarvitaan nykyistä vahvempaa koordinaatiota ja tiiviimpää yhteistyötä. 

KuntaIT:n hyötyjen näyttävä kunnan asukkaille

Tietoyhteiskuntaohjelman puitteissa toiminut KuntaIT -työryhmä teki esitykset kuntien ja julkisen sektorin tietohallintotoiminnan yhteistyön tiivistämiseksi. Tammikuussa sisäasianministeriö päätti perustaa KuntaIT -hankkeen, jonka tehtävänä on käynnistää KuntaIT -yksikön toiminta ja verkostomainen yhteistyö. KuntaIT -toiminnalla haetaan aidosti hyötyjä eri osapuolille. Viimekädessä kuntien kannalta tietysti hyötyvaikutuksien pitää näkyä kuntalaisille. KuntaIT:n keinovalikoimassa ovat kansalliset ohjaus- ja kehittämistoiminnot. KuntaIT:n tehtävänä on vauhdittaa tieto- ja viestintätekniikan hyödyntämistä palvelujen tilaamisessa ja tuottamisessa. Tähän tarvitaan yhteisiä standardeja ja myös riittävissä määrin kansallisen tason IT -prosesseja ja –palveluja. Näitä määritellään tarkemmin hankkeessa ja käynnistyvässä KuntaIT yhteistyössä. 

Tavoitteena ovat asiakaslähtöiset, paremmat palvelut

Olen vakuuttunut siitä, että nykyistä paremmin yhteen toimivien ja osin myös yhteisten tietohallintopalvelujen avulla kuntalaisille ja kansalaisille voidaan tuottaa entistä parempia ja asiakaslähtöisempiä palveluita. Pitkällä tähtäimellä palveluja täytyy tuottaa ympäristöön, jossa digitaalinen kuntalaisuus ja kansalaisuus ovat arkipäivää.

KuntaIT -yksikön perustaminen on käynnistynyt ja kätilöinti jatkuu yksikön tehtävää ja strategiaa kirkastamalla. KuntaIT -hankkeen puolesta haastan eri tahoja mukaan 1.9. käynnistyvän yksikön toimintasuunnitelmien ja KuntaIT -verkoston yhteisten kehittämistoimenpiteiden käynnistykseen. Kuluneen puolentoista kuukauden kesätyörupeaman aikana käsitykseni on vahvistunut siitä, että KuntaIT –toiminalle on olemassa selkeä tilaus. On ollut kannustavaa panna merkille, että hankkeella on runsaasti kummeja ja toteuttajia, jotka ovat valmiita käärimään hihansa ja ryhtymään yhteiseen työhön!

Lämmintä ja kaunista kesää toivotellen

Pekka Kantola
Hankepäällikkö, etunimi.sukunimi@intermin.fi

- Pekka Kantola on virkavapaalla Kuusamon kaupungin palvelujohtajan tehtävästä. IT-haasteina Kuusamossa ovat erityisesti tietohallinnon ja ydintoiminnan yhteensovittaminen, tietohallinnon tilaajayhteistyön organisointi sekä asiakaspalvelun kehittäminen tieto- ja viestintätekniikan keinoin.