Hyppy tulevaisuuteen

Ympäri maailmaa isot yritykset ovat siirtyneet viimeisen vuosikymmenen aikana harmonisoidumpaan ja keskitetympään suuntaan niissä tietojärjestelmä-, IT-infrastruktuuri- tai muissa tietotekniikkaratkaisuissa, jotka tukevat koko yrityksen laajuista toiminnan ja prosessien kehittämistä ja kustannustehokkuutta. Yhtenäistämisen kohteita ovat olleet esim. myyntitilausjärjestelmät, maailmanlaajuiset logistiikkatoiminnot, taloushallinnon toiminnot, työasemapalvelut ja tietoliikenne. Vaikka virheitäkin on varmasti tehty, ratkaisut ovat mahdollistaneet maailmanlaajuisen yhtenäisen tavan toimia ja lisänneet kustannustehokkuutta.

Miksi olemme muuttumassa?

Me haluamme valtionhallinnon tietohallintotoiminnassakin siirtyä toimintatapaan, jossa pystymme tarjoamaan palveluita asiakaslähtöisesti, kustannustehokkaasti ja hallinnonalojen rajat ylittävällä yhteistyöllä. Muita keskeisiä lähtökohtia ovat myös valtionhallinnon tuottavuuden tukeminen sekä sen toimintatapojen ja rakenteiden muutosten mahdollistaminen. Näitä asioita on työstetty ja kehitetty sekä ns. TIME-työryhmässä vuonna 2004 että valtionhallinnon IT-strategiassa vuonna 2005.

Valtionhallinnon IT-strategia on kehitetty vuoden 2005 jälkipuoliskon aikana suhteellisen laajalla yhteistyöllä hallinnonalojen kanssa. Maaliskuun aikana selvitämme ja sovimme hallinnonaloilta ja ulkopuolisilta sidosryhmiltä saatujen lausuntojen vaikutukset lopulliseen IT-strategiaan.

Mihin olemme menossa?

Tietohallintotoiminnassa haluamme varmistaa omalta osaltamme, että valtionhallinnolla on ”Tyytyväiset asiakkaat, joustavat palvelut” ja ”Tehokas, turvallinen, verkottunut hallinto”.

Nämä tavoitelinjaukset toteutuvat viidessä kehittämisohjelmassa. Ensimmäisessä kehittämiskohteena ovat asiakaslähtöiset sähköiset palvelut luomalla kansalaisille ja yrityksille yhtenäinen sähköisten palvelujen kokonaisuus. Toisessa huomio kiinnitetään yhteentoimivuuten, joka arkkitehtuurien ja sujuvan integroinnin avulla mahdollistaa mm. poikkihallinnolliset palvelut. Kolmanneksi luodaan yhteisiä tietojärjestelmiä, esim. talous- ja henkilöstöhallintoon sekä dokumentinhallintaan ja arkistointiin. Neljänneksi turvataan yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut, joita ovat mm. yhteinen, turvallinen tieto-liikenneverkko ja sähköposti. Viidennessä kehittämisohjelmassa varmistetaan tietoturvallisuuden oikea taso valtionhallinnossa, ja toiminnan jatkuvuus kaikissa olosuhteissa.

Kehittämisohjelmien tekeillä olevat kustannusarviot, hallinnonalojen lausunnot ja lopullinen päätöksenteko saattavat vaikuttaa vielä hankkeiden sisältöihin, aikatauluihin ja priorisointiin.

Miten pääsemme tavoiteltuun tulevaisuuteen?

Suomalaisten identiteettiin sanotaan kuuluvan piirre, joka arvostaa työn tai urheilun saavutettuja tuloksia vain siinä tapauksessa, että siihen liittyy hikistä ja pitkäaikaista raadantaa. Toisaalta Torinon talviolympialaiset ovat osoittaneet meidän yhä enemmän arvostavan myös uusia lajeja ja vauhtia, rohkeita hyppyjä sekä osaamista ja tehokkaita ratkaisuja. Puhumattakaan curlingin upeasta tiimityöskentelystä. Tätä kaikkea on varmasti luvassa meille valtionhallinnon IT-toiminnan muutosprosessissa.

Hyppy tulevaisuuden tavoitemaailmaan on monen vuoden valtava urakka isolle joukolle osaavia ihmisiä. Se on myös pelottava askel tuntemattomaan, jossa meiltä jokaiselta vaaditaan monenlaista osaamista ja nykyisestä poikkeavia toimintatapoja.

Olemme pyrkineet valtionhallinnon IT-strategian ja sen toimintasuunnitelman laadinnassa varmistamaan, että mahdollisimman moni on päässyt tai ”pakotettu” mukaan kerto-maan näkemyksiään tai kuulemaan selityksiämme. Toivon, että prosessissa on syntynyt valtionhallinnon eri organisaatioissa ja erityisesti sen IT-henkilöstön joukossa luottamus siihen, että uusista toimintamalleista ja ratkaisuista olisi meille kaikille hyötyä.

Hyppy tulevaisuuteen ja siihen liittyvä valtava urakka onnistuvat, jos me kaikki päätämme niin ja sitoudumme siihen. Ylimmältä johdolta sitoutuminen tarkoittaa kehittämisohjelman hyväksymistä, päätöksentekoa, tukea ja resursseja. Siis ihmisiä ja rahaa. Meiltä muilta sitoutuminen tarkoittaa hyvää yhteistoimintaa IT-strategian linjausten mukaisesti ja jatkuvaa aloitteellisuutta tavoitetilan suunnan tarkistuksissa. Lisäksi tarvitsemme tietysti yhteisissä kehityshankkeissa tavoitteiden saavuttamiseksi osaamista, rohkeita hyppyjä ja sitä hikistä raadantaa, jota me kaikki kuulema niin syvästi rakastamme.

Ei muuta kuin kaikki hyppäämään!

Leena Honka
valtion IT-johtaja, Valtiovarainministeriö / Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö

- Lisätietoja valtionhallinnon IT-strategiasta löytyy valtion hankerekisteristä.