Virtaako tieto?

Suomen Kuntaliiton ja tietoyhteiskuntaohjelman yhteistyönä on valmistunut Virtaako tieto? Kunta-valtio -tietovirtaselvitys 2006. Selvityksessä pohditaan julkisen hallinnon tietovirtojen nykytilaa.

Kunta-valtio-tietovirtaselvitys on yksi KuntaIT-hankkeen selvitysprojekteista. Selvityksessä kuvataan julkisen hallinnon tietovirroissa viimeisen kymmenen vuoden aikana tapahtuneita keskeisimpiä muutoksia, tietovirtojen ja -varantojen nykytilannetta sekä tulevaisuuden näkymiä. Selvitykseen on koottu kuntien ja kuntayhtymien toimialojen sekä valtionhallinnon eri organisaatioiden näkemyksiä julkisen hallinnon nykyisistä tietovirroissa olevista ongelmista ja esteistä sekä kehittämistarpeista.

Selvitys perustuu syksyllä 2006 toteutetun internet-kyselyn ja haastatteluiden tuloksiin. Kyselyn ja haastattelujen tuloksista käy hyvin ilmi, että julkishallinnon tietovirroissa sähköistyminen ja tietojärjestelmien hyödyntäminen on lisääntynyt huomattavasti kymmenessä vuodessa. Sähköistymisen mahdollisuuksia ei kuitenkaan vielä osata hyödyntää täysimääräisesti tai hyödyntämiseen ei ole resursseja. Sähköistymisen uskotaan lisääntyvän julkisessa hallinnossa tulevaisuudessa nykyisestä. Tietojen keruussa ja toimittamisessa on käytössä edelleen hyvin vaihtelevia käytäntöjä ja osittain esiintyy myös päällekkäisyyksiä. Tiedonkeruiden määrän uskotaan kasvavan nykyisestä.

Selvityksen jatkotoimenpide-ehdotuksissa todetaan, että kehittämistä olisi muun muassa koko julkishallinnon tietoyhteistyön tiivistämisessä ja kansallisen tason ratkaisujen hakemisessa, tietojen yhteiskäytössä ja tietojärjestelmien yhteentoimivuudessa, maksukäytännöissä ja -perusteissa, tiedonkeruiden sisällöissä ja käsitemäärittelyissä sekä yhteenveto-, palaute- ja ennakointitiedoissa.

Selvityksessä ehdotetaan, että tavoitteeksi kunta-valtio -tietovirtojen kehittämisessä asetetaan "Yhden luukun yhden tallennuksen" -periaate, jolloin tieto tallennetaan tietojärjestelmiin vain yhden kerran tiedon toimittajan toimesta yhteen paikkaan, josta se on mahdollisimman nopeasti maksutta saatavissa, vertailtavissa ja muiden toimittajien ja tietoa tarvitsevien käytössä.

Lisätietoja:
Erityisasiantuntija Tanja Rantanen, tietoyhteiskuntayksikkö, Suomen Kuntaliitto
puh. (09) 771 2075, e-mail: etunimi.sukunimi(a)kuntaliitto.fi

Suunnittelija Susanna Hyvärinen, tietoyhteiskuntaohjelma, valtioneuvoston kanslia
puh. (09) 160 23405, e-mail: etunimi.sukunimi(a)vnk.fi